ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หลายองค์กรเริ่มหันมาให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบมากขึ้น โดยเฉพาะออฟฟิศขนาดกลางที่ต้องการความเป็นระเบียบและความสะดวกในการค้นหา กล่องเอกสาร3ชั้น จึงกลายเป็นอุปกรณ์ที่ถูกเลือกใช้มากที่สุด ด้วยการออกแบบที่กะทัดรัด แข็งแรง และสามารถวางซ้อนเพื่อประหยัดพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีปริมาณงานเอกสารจำนวนมาก การเลือกใช้ กล่องใส่เอกสาร5ชั้น ถือเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยสำคัญที่ตอบโจทย์ เพราะสามารถรองรับการจัดเก็บได้มากขึ้นเป็นเท่าตัว และช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งหมวดหมู่เอกสารได้อย่างชัดเจน ลดความสับสน และเพิ่มความรวดเร็วในการหยิบใช้งานในแต่ละวัน
ขณะเดียวกัน ความต้องการใช้งานที่ยืดหยุ่นและสะดวกยิ่งขึ้นได้นำไปสู่การพัฒนาของ กล่องเก็บเอกสาร5ชั้นฝาแยก จุดเด่นคือสามารถเปิด–ปิดได้ง่ายโดยไม่ต้องยกทั้งชั้นออกมา ทำให้ประหยัดเวลาในการค้นหาเอกสาร อีกทั้งยังช่วยลดความเสี่ยงในการเสียหายของเอกสารสำคัญได้อย่างดีเยี่ยม จึงเป็นที่นิยมทั้งในหน่วยงานราชการและธุรกิจเอกชนที่ต้องการระบบจัดเก็บเอกสารที่ทันสมัยและมีคุณภาพ